Datenschutzhinweise
Verantwortlicher
Steuerberatungskanzlei Klein GmbH, Kaistraße 8a, 40221 Düsseldorf, steuerteam@kleinstb.de, 0211 76067172.
Welche Daten wir verarbeiten
Kontodaten (E-Mail, Name), alle Angaben zur Steuererklärung, hochgeladene Belege und CoinTracking-Reports sowie – falls Sie es verbinden – Bestandsdaten aus Ihrem CoinTracking-Konto über einen Lese-Schlüssel.
Automatisches Auslesen von Belegen
PDF-Bescheinigungen lesen wir auf unserem Server aus. Sofern die Bilderkennung für Fotos und Scans aktiviert ist, übermitteln wir das Bild zur Texterkennung an Anthropic PBC (Claude-API) als Auftragsverarbeiter; die Daten werden dort nicht zum Training verwendet.
Verbindung mit Ihrem eigenen KI-Assistenten
Sie können Ihr eigenes Konto bei einem KI-Assistenten (z. B. Claude von Anthropic) mit Ihrer Steuererklärung verbinden. Die Funktion ist freiwillig und standardmäßig ausgeschaltet. Solange die Verbindung besteht, kann der Assistent auf Ihre Veranlassung Ihre Angaben (auch zu Ehepartner, Kindern, Gesundheit und Religionszugehörigkeit), Ihre Belegliste, den Fehler-Check und die Berechnung lesen sowie Angaben eintragen und Belege hochladen. Diese Daten werden an den Anbieter Ihres Assistenten übermittelt und dort nach den Bedingungen Ihres Kontos verarbeitet, gegebenenfalls auch außerhalb der EU. Der Anbieter ist dabei Ihr Vertragspartner, nicht unser Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für besondere Kategorien Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) mit dem Einrichten der Verbindung. Jede Änderung über den Assistenten protokollieren wir. Sie können die Verbindung jederzeit unter „Konto“ trennen. Einreichen ist über den Assistenten nicht möglich; jede Erklärung prüfen wir vor der Übermittlung an das Finanzamt.
Zweck und Rechtsgrundlage
Erstellung, Prüfung und Übermittlung Ihrer Steuererklärung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Erfüllung berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Speicherung und Sicherheit
Passwörter werden nur als Hash gespeichert, CoinTracking-Schlüssel verschlüsselt. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben außer an die Finanzverwaltung im Rahmen der Übermittlung und – nur für den Krypto-Teil und nur nach Ihrer Freigabe des CoinTracking-Kontos – an den CoinTracking Full Service, der Ihren Steuerreport im Auftrag der Kanzlei erstellt. Hinweise der Finanzverwaltung zur ELSTER-Übermittlung finden Sie hier.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz NRW).